10 sai lầm khi mua license phần mềm lần đầu — checklist cho người mới

Mua license phần mềm lần đầu dễ mắc sai lầm hơn bạn tưởng. Đây là 10 sai lầm phổ biến nhất mà chúng tôi thấy khách hàng mắc phải.

Tư duy ngược: “Mua license là chuyện đơn giản, chỉ cần mua key”

Không hề. Một sai lầm nhỏ có thể khiến bạn mất thêm 30-50% chi phí hoặc bị phạt audit.

1. Quên mua CAL — Mua Windows Server mà không mua CAL là sai lầm số 1. Mỗi user truy cập server đều cần CAL.

2. Nhầm edition — Mua Windows Server Standard trong khi cần Datacenter (ảo hóa nhiều). Hoặc mua Datacenter trong khi chỉ chạy 2 VM.

3. Không đếm core — Mua Windows Server theo socket (cách cũ) thay vì core (cách mới). Máy 2 CPU 10-core cần 20 core license.

4. Mua nhầm kênh — Mua retail (hộp) giá 15 triệu thay vì OEM hoặc CSP chỉ 8-10 triệu.

5. Không đọc điều khoản subscription — M365 Family cho doanh nghiệp, hoặc Business Basic cho 400 người.

6. Quên RDS CAL — Cho nhân viên Remote Desktop vào server mà không mua RDS CAL.

7. Mua thừa — Mua license cho tất cả nhân viên, kể cả những người không dùng máy tính.

8. Không lên kế hoạch renewal — Để license hết hạn mà không gia hạn, dẫn đến gián đoạn công việc.

9. Không lưu hóa đơn — Đến khi audit, không có bằng chứng đã mua license.

10. Không hỏi đối tác — Tự mua trên mạng mà không tham khảo đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.

Checklist trước khi mua: ☐ Đếm số lượng user thực tế ☐ Chọn edition đúng ☐ Tính số core ☐ Mua CAL nếu cần ☐ Chọn kênh CSP hoặc Open Value ☐ Lưu hóa đơn ☐ Đặt lịch renewal.

Cứ gọi cho chúng tôi — tư vấn miễn phí, không ép mua.