Microsoft Visio — license và tính năng cho doanh nghiệp

Vẽ sơ đồ mạng, flowchart quy trình, kiến trúc hạ tầng IT — Microsoft Visio là công cụ không thể thiếu. Nhưng license Visio có Plan 1 và Plan 2. Khác nhau thế nào? Bài viết này giải thích.

Microsoft Visio Plan 1

• Bản web, không cần cài đặt
• Template cơ bản: flowchart, sơ đồ tổ chức, sơ đồ mạng
• 50+ template có sẵn
• Cộng tác realtime với team
• Giá: ~5 USD/user/tháng
• Phù hợp: người dùng cơ bản, thỉnh thoảng vẽ sơ đồ

Microsoft Visio Plan 2

• Bản desktop (Visio Professional) + web
• Đầy đủ template: kiến trúc AWS/Azure, sơ đồ mạng chi tiết, floor plan
• Tự động tạo sơ đồ từ dữ liệu (Data Visualizer)
• Hỗ trợ UML, BPMN, sơ đồ kỹ thuật
• Liên kết với dữ liệu thực (Excel, SQL Server)
• Giá: ~15 USD/user/tháng
• Phù hợp: kỹ sư, kiến trúc sư, IT chuyên nghiệp

Khi nào cần Visio Plan 2?

• Vẽ sơ đồ mạng LAN, kiến trúc server chi tiết
• Tạo sơ đồ từ dữ liệu Excel (Data Visualizer)
• Vẽ floor plan, sơ đồ tòa nhà
• Làm việc với UML, BPMN
• Xuất bản vẽ chuyên nghiệp cho khách hàng

Mẹo từ thực tế

Chúng tôi thấy nhiều doanh nghiệp mua Visio Plan 2 cho tất cả nhân viên. Trong khi thực tế, chỉ 2-3 kỹ sư IT cần bản desktop. Còn lại dùng bản web Plan 1 là đủ. Phân loại nhu cầu trước khi mua giúp tiết kiệm đáng kể.

Một lưu ý: Visio Plan 2 tương đương Visio Professional 2021/2024 LTSC bản mua đứt. Nếu anh/chị chỉ cần 1-2 license, mua bản LTSC (~580 USD/máy) rẻ hơn thuê hàng tháng dài hạn.

Nếu anh/chị cần tư vấn license Visio — cứ gọi cho chúng tôi. Tư vấn miễn phí, không ép mua.