Office 2021 Professional Plus — đầy đủ tính năng cho doanh nghiệp

Anh/chị đang mua Office cho doanh nghiệp và thấy có hai phiên bản: Standard và Professional Plus. Khác nhau thế nào? Có đáng bỏ thêm tiền cho bản Pro Plus không? Bài viết này giải thích chi tiết.

Office 2021 Professional Plus gồm những gì?

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher (SharePoint,Teams)
• Access — quản lý cơ sở dữ liệu
• Skype for Business
• Volume Activation (KMS/MAK) — dành cho doanh nghiệp
• Group Policy quản lý
• Telemetry, Inventory tool

So với Office Standard

Office Standard chỉ gồm: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher. Thiếu Access và Skype for Business, thiếu khả năng quản lý doanh nghiệp.

Khi nào cần Professional Plus?

Cần Access: Nếu doanh nghiệp có cơ sở dữ liệu nhỏ, Access là công cụ quản lý đơn giản hơn SQL. Kế toán, nhân sự hay dùng Access.

Doanh nghiệp có IT quản lý tập trung: Bản Professional Plus hỗ trợ KMS — kích hoạt hàng loạt qua server nội bộ. Với 50+ máy, việc này tiết kiệm rất nhiều thời gian so với kích hoạt từng máy.

Cần tuân thủ Group Policy: IT có thể chặn macro, cài đặt bảo mật, cập nhật bắt buộc thông qua Group Policy.

Chi phí chênh lệch

Professional Plus thường đắt hơn Standard khoảng 100-150 USD/máy. Với doanh nghiệp 30 máy, số tiền chênh lệch khoảng 3.000-4.500 USD. Nhưng nếu anh/chị cần Access hoặc KMS, số tiền này hoàn toàn xứng đáng.

Lưu ý thực tế

Nhiều doanh nghiệp mua bản Standard vì tiết kiệm, sau đó nhân viên kế toán đòi cài Access → phải mua thêm license riêng lẻ — tốn hơn. Cân nhắc kỹ nhu cầu trước khi mua sẽ tránh lãng phí về sau.

Nếu anh/chị chưa rõ nên mua Standard hay Professional Plus — cứ gọi cho chúng tôi. Tư vấn miễn phí, không ép mua.