Remote Desktop Services (RDS) CAL — khi nào cần?

Anh/chị muốn cho nhân viên remote desktop vào server để làm việc từ xa. Và được biết cần thêm RDS CAL. RDS CAL là gì? Ai cần mua? Làm sao tính đúng số lượng? Bài viết này giải thích đơn giản và thực tế.

RDS CAL là gì?

RDS CAL là giấy phép cho phép người dùng hoặc thiết bị truy cập vào Remote Desktop Services trên Windows Server. Nếu anh/chị đã có Windows Server license + CAL, vẫn chưa đủ — cần thêm RDS CAL nếu muốn dùng Remote Desktop.

Khi nào cần RDS CAL?

• Cho nhân viên remote desktop vào server làm việc từ xa
• Chạy ứng dụng trên server, nhân viên chỉ kết nối vào để dùng
• Văn phòng có nhiều chi nhánh, nhân viên remote desktop vào server trung tâm

Không cần RDS CAL nếu: Chỉ có admin remote vào để quản lý (tối đa 2 admin trong chế độ quản trị).

User RDS CAL vs Device RDS CAL

Cũng giống Windows Server CAL: User RDS CAL cho mỗi người dùng, Device RDS CAL cho mỗi thiết bị.

Hướng dẫn tính số lượng

Công ty 30 nhân viên remote vào server làm việc → mua 30 User RDS CAL.

Xưởng sản xuất có 5 máy tính dùng chung, 50 công nhân thay phiên remote vào server → mua 5 Device RDS CAL (tiết kiệm hơn 50 User).

Lưu ý quan trọng

Nhiều doanh nghiệp không mua RDS CAL, chỉ dùng Remote Desktop miễn phí trong Windows Server — nhưng đây là vi phạm bản quyền. Microsoft có cơ chế kiểm tra và phạt nặng. Đừng để tiết kiệm vài triệu đồng mà mất vài chục triệu tiền phạt.

Cũng lưu ý: Mỗi RDS CAL dùng được trên tất cả server trong cùng một môi trường — không cần mua riêng cho từng server.

Nếu anh/chị cần tư vấn mua RDS CAL đúng số lượng — cứ gọi cho chúng tôi. Tư vấn miễn phí, không ép mua.