So sánh Microsoft 365 Business Basic vs Standard vs Premium — gói nào cho doanh nghiệp SME?

Anh/chị đang phân vân giữa ba gói Microsoft 365 Business Basic, Standard và Premium? Cả ba đều là công cụ làm việc, nhưng mỗi gói lại phù hợp với một kiểu doanh nghiệp hoàn toàn khác nhau. Bài viết này sẽ giúp anh/chị nhìn rõ bức tranh toàn cảnh.

Tổng quan ba gói Microsoft 365 Business

Cả ba gói đều có phiên bản web của Outlook, Word, Excel, PowerPoint và Teams — nhưng điểm khác biệt nằm ở ứng dụng cài đặt, dung lượng lưu trữ và tính năng bảo mật.

• Microsoft 365 Business Basic: ~4-5 USD/user/tháng. Chỉ dùng web và mobile app, không có ứng dụng desktop.
• Microsoft 365 Business Standard: ~12-13 USD/user/tháng. Có đầy đủ ứng dụng desktop Office, 1TB OneDrive/user.
• Microsoft 365 Business Premium: ~22-23 USD/user/tháng. Bao gồm tất cả tính năng của Standard cộng thêm bảo mật doanh nghiệp (Intune, Defender, Azure AD P1).

Doanh nghiệp nên chọn gói nào?

Startup, doanh nghiệp siêu nhỏ (dưới 10 người)

Gói Business Basic đã đủ. Nếu anh/chị chủ yếu làm việc online, không cần cài Office trên máy, đây là lựa chọn tiết kiệm nhất. Nhược điểm: không có ứng dụng desktop, tốc độ làm việc sẽ chậm hơn nếu mạng yếu.

Công ty vừa (10-100 người)

Gói Business Standard là chuẩn. Nhân viên cần ứng dụng desktop để soạn thảo văn bản, làm bảng tính, trình chiếu. Teams và SharePoint có sẵn giúp cộng tác nhóm hiệu quả.

Doanh nghiệp coi trọng bảo mật (trên 50 người)

Gói Business Premium — đây là gói mà chúng tôi hay khuyên khách hàng nhất. Chỉ chênh khoảng 10 USD/user/tháng so với Standard, nhưng anh/chị có thêm khả năng quản lý thiết bị từ xa (Intune), chống ransomware (Defender), bảo vệ danh tính (Azure AD P1). Một vụ ransomware có thể tốn cả trăm triệu — 10 USD/user/tháng là rẻ. Chưa kể Intune cho phép IT xóa sạch dữ liệu trên máy nhân viên nghỉ việc từ xa, tránh rò rỉ thông tin.

Nếu anh/chị đang phân vân không biết gói nào phù hợp với quy mô công ty — cứ gọi cho chúng tôi. Tư vấn miễn phí, không ép mua.