Tại sao doanh nghiệp nên audit license phần mềm hàng năm?
“Năm nào cũng audit license? Tốn thời gian lắm, làm gì có ai audit mình?” — Nếu bạn nghĩ thế, hãy đọc tiếp.
Tư duy ngược: “Không audit = tiết kiệm thời gian” — Thực ra là đang đánh bạc với Microsoft
Microsoft, Adobe, và các hãng phần mềm lớn có bộ phận chuyên audit doanh nghiệp. Họ có thể audit bạn bất kỳ lúc nào. Nếu phát hiện thiếu license, bạn không chỉ phải mua bù — mà còn bị phạt 100-300% giá trị license thiếu.
Lợi ích của audit license hàng năm:
- Tránh phạt: Một công ty 100 người của Việt Nam bị phạt 1,2 tỷ vì thiếu 20 CAL — thực tế đã xảy ra
- Tối ưu chi phí: Audit giúp phát hiện license thừa — có thể hủy subscription không dùng, tiết kiệm 10-20% ngân sách
- Lên kế hoạch IT: Biết mình đang có gì, thiếu gì, cần mua gì cho năm tiếp theo
- Chuẩn bị cho mở rộng: Sắp lên 200 người? Audit giúp bạn mua đúng số lượng
Quy trình audit nội bộ đơn giản:
- Liệt kê tất cả server, máy trạm, thiết bị đang dùng
- Đối chiếu với hóa đơn, hợp đồng đã mua
- Kiểm tra số core, số CAL, edition
- Kiểm tra các gói subscription (M365, Azure)
- Lập báo cáo chênh lệch và mua bổ sung
Nếu không có IT nội bộ, hãy thuê đối tác như chúng tôi làm audit giúp. Phí audit thường rẻ hơn nhiều so với tiền phạt.
Cứ gọi cho chúng tôi — tư vấn miễn phí, không ép mua.
|
