Tối ưu số lượng license — bí quyết tiết kiệm cho doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp mua license kiểu “phòng trường hợp” — mua thừa 30-50% so với nhu cầu thực. Đó là tiền ném qua cửa sổ.
Tư duy ngược: “Mua thừa còn hơn thiếu” — Sai với license!
Không giống như mua gạo, mua thừa license không có lợi. License phần mềm xuống giá theo thời gian, và công nghệ thay đổi. Hãy tối ưu.
5 bí quyết tối ưu license:
- Đếm user thực, không đếm đầu người: Công ty bạn 100 nhân viên, nhưng chỉ 70 người dùng email? Mua 70 M365, 30 dùng free
- Dùng Shared CAL cho máy chủ: Windows Server CAL mô hình Per Device — nếu 30 người cùng dùng 1 máy tính chung (shared workstation), chỉ cần 1 Device CAL
- Subscription linh hoạt: Với CSP, bạn có thể tăng/giảm số lượng hàng tháng. Trong tháng ít nhân viên, giảm bớt
- Eliminate orphan license: Nhân viên nghỉ, bạn vẫn trả tiền license của họ? Mỗi tháng kiểm tra M365 Admin Center, thu hồi license của user đã nghỉ
- Đừng mua license cho máy chủ chạy thử: Dev/test server có thể dùng trial key 180 ngày, không cần mua full license
Case study thực tế: Công ty 100 người, qua audit phát hiện chỉ 72 người thực sự cần M365. Tiết kiệm 28 license × 220.000đ × 12 tháng = 73.920.000đ/năm.
Cứ gọi cho chúng tôi — tư vấn miễn phí, không ép mua.
|
